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為貫徹落實(shí)集團(tuán)檔案管理要求，切實(shí)提高檔案管理工作效能，樟樹聚仁?君悅府項(xiàng)目部高度重視，積極響應(yīng)，從硬件和軟件設(shè)施兩方面采取措施，逐步推動(dòng)項(xiàng)目部檔案管理工作邁向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

“資料管理是保證日常工作順利進(jìn)行的重要一環(huán)。”樟樹項(xiàng)目總經(jīng)理劉貴陽(yáng)說(shuō)，加強(qiáng)工程資料的歸檔管理，要在系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，同時(shí)加強(qiáng)工程資料中紙質(zhì)文檔的歸檔管理。

項(xiàng)目部人員內(nèi)部例會(huì)。

當(dāng)前，無(wú)專人管理、歸檔資料不完整、雜亂無(wú)章等問(wèn)題是項(xiàng)目部資料管理主要存在的問(wèn)題。為此，樟樹聚仁?君悅府項(xiàng)目部從加強(qiáng)硬件設(shè)施上著手，安排專人負(fù)責(zé)各類資料、物品的登記歸檔工作；同時(shí)，添置了件柜、檔案盒、插頁(yè)文件夾、便簽貼等相關(guān)物品。通過(guò)整理項(xiàng)目工程檔案資料，制作登記簿、檔案編號(hào)、匯編目錄等，實(shí)現(xiàn)了工程資料的查找便捷、內(nèi)容詳細(xì)、完整，有效的提高工作效率和工作質(zhì)量。

項(xiàng)目文件分類存檔、匯編編號(hào)展示圖。

此外，軟件設(shè)施方面，樟樹聚仁?君悅府項(xiàng)目部及時(shí)制定了詳細(xì)、規(guī)范的檔案制度，對(duì)檔案的安全保管、檔案利用、以及檔案保密工作制定了詳細(xì)的管理?xiàng)l例，保證了檔案管理工作有章可循，有規(guī)可依。

從建設(shè)工程立項(xiàng)、招投標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、材料配送，到主體和配套施工，再到裝飾裝修、綠化亮化，最后竣工驗(yàn)收后投入使用，這是樟樹聚仁?君悅府項(xiàng)目將經(jīng)歷的漫長(zhǎng)周期。此次規(guī)范檔案管理工作將為項(xiàng)目部后期管理服務(wù)、工程質(zhì)量評(píng)定等提供了堅(jiān)實(shí)的資料依據(jù)。

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投稿人：蔣澤蘭

投稿單位：樟樹市聚仁房地產(chǎn)開發(fā)有限公司